V javnih zavodih, občinskih upravah, uradih in podjetjih se vse pogosteje pojavlja potreba po prenovi pisarn in ergonomskih prilagoditvah delovnih mest. Razlogi so različni. Nekje želijo izboljšati delovne pogoje, drugje zaposleni potrebujejo višinsko nastavljivo mizo, spet drugje je treba delovno okolje prilagoditi zdravstvenim omejitvam posameznika.
Pri tem pa se pogosto zgodi nekaj zanimivega: veliko pozornosti namenimo nakupu opreme, premalo pa človeku, ki jo bo uporabljal.
V Zdravi pisarni verjamemo, da mora biti ravno obratno.
Ne prilagajajmo človeka delovnemu mestu. Delovno mesto prilagodimo človeku.
Ergonomska prilagoditev delovnega mesta je izraz, ki ga danes pogosto slišimo. Toda kaj pravzaprav pomeni?
Ali smo delovno mesto res prilagodili, če smo zaposlenemu kupili nov stol, ne da bi preverili, ali mu ustreza? Ali če smo v pisarno postavili dvižno mizo, ki zaradi neustrezne razporeditve opreme ne omogoča udobnega dela?
Prilagoditev ne bi smela biti sama sebi namen. Lepo se sliši, da smo pisarno prenovili in kupili ergonomsko opremo. Toda če se zaposleni za novo mizo še vedno ne počuti dobro, cilj ni dosežen.
Prava ergonomska rešitev se začne s poslušanjem.
Kako posameznik dela? Koliko časa sedi? Kako pogosto uporablja računalniško miško? Ali dela z enim ali več zasloni? Kdaj občuti nelagodje? Kaj ga pri obstoječi opremi najbolj moti?
Šele ko razumemo njegove delovne navade, ritem in potrebe, lahko začnemo iskati ustrezno rešitev.
Prenova pisarne brez nepotrebnih stroškov: obdržimo lahko tudi obstoječo mizo
Ena najpogostejših želja naših naročnikov je zamenjava klasičnih pisalnih miz z višinsko nastavljivimi.
Toda kaj, če je obstoječa miza še povsem uporabna?
V Zdravi pisarni se pogosto odločimo za rešitev, pri kateri ohranimo kakovostno obstoječo mizno ploščo in jo namestimo na novo, višinsko nastavljivo ogrodje, kadar dimenzije, konstrukcija in stanje plošče to omogočajo.
Tako lahko uporabnik dobi funkcionalno dvižno mizo, ne da bi bilo treba zavreči celoten kos pohištva.
Takšna rešitev ima več prednosti:
- nižji stroški prenove v primerjavi s popolno zamenjavo pohištva, kadar je ponovna uporaba izvedljiva,
- manj odpadnega materiala,
- ohranitev enotnega videza pisarne,
- prilagoditev višine delovne površine posamezniku,
- možnost postopne prenove več delovnih mest.
To je še posebej zanimivo za javne zavode, upravne službe in organizacije, ki želijo s sredstvi ravnati odgovorno, obenem pa zaposlenim zagotoviti boljše delovne pogoje.
Dobra prenova ne pomeni nujno nove pisarne. Pomeni boljšo pisarno.
Kje naj stoji pisalna miza? Pomembnejše, kot si mislite.
Pri urejanju pisarn pogosto najprej izberemo pohištvo, šele nato razmišljamo o njegovi postavitvi.
Mi se tega radi lotimo drugače.
Že položaj pisalne mize glede na okno lahko vpliva na udobje pri delu. Neposredna sončna svetloba, odsevi na monitorju, bleščanje in neenakomerna osvetlitev lahko povzročajo nelagodje ter otežujejo delo z računalnikom.
Zato pri načrtovanju upoštevamo:
- položaj in velikost oken,
- smer naravne svetlobe,
- postavitev monitorjev,
- umetno osvetlitev,
- prehode in gibanje po prostoru,
- razporeditev druge pisarniške opreme.
Včasih lahko že drugačna postavitev mize, ustrezna nastavitev zaslona ali premišljena razporeditev prostora bistveno izboljša uporabniško izkušnjo.
Pri prenovah zato ne svetujemo le pri izbiri izdelkov, temveč tudi pri tem, kako jih smiselno umestiti v prostor.
Ergonomski stol? Najprej ga preizkusite.
Ena najpogostejših napak pri opremljanju pisarn je prepričanje, da en model ergonomskega stola ustreza vsem zaposlenim.
Ljudje smo različnih višin, telesnih značilnosti in delovnih navad. Kar je izjemno udobno za enega uporabnika, drugemu morda sploh ne ustreza.
Zato v Zdravi pisarni ne svetujemo zgolj na podlagi kataloga.
Izbrane stole omogočamo tudi za preizkus, da lahko uporabnik v svojem dejanskem delovnem okolju ugotovi, ali mu ustrezajo.
Pomembno je, kako se stol obnese med resničnim delovnikom, ne le med nekajminutnim sedenjem.
Pri izbiri preverimo možnosti nastavitev, podporo hrbtu, položaj rok, globino sedeža in druge značilnosti, ki vplivajo na udobje.
Naš cilj ni prodati najdražjega stola, temveč najti takšnega, ki je za konkretnega človeka prava izbira.
Prilagoditev delovnega mesta zaradi zdravstvenih težav ali odločbe
Posebno pozornost zahtevajo primeri, ko zaposleni zaradi zdravstvenih omejitev potrebuje drugačne delovne pogoje.
Povod so lahko težave s hrbtenico, vratom, rameni, zapestji ali druge omejitve, ki vplivajo na opravljanje dela.
V takšnih primerih je pomembno razlikovati med splošnim ergonomskim svetovanjem in prilagoditvami, ki jih narekujejo strokovno ugotovljene zdravstvene omejitve.
Kaj mora upoštevati delodajalec?
Slovenska zakonodaja na področju varnosti in zdravja pri delu med temeljnimi načeli določa tudi prilagajanje dela posamezniku.
To pomeni, da je treba pri urejanju delovnega okolja upoštevati dejanska tveganja, značilnosti dela in potrebe zaposlenih.
Kadar so ugotovljene zdravstvene omejitve, imajo pomembno vlogo izvajalec medicine dela, ocena tveganja in morebitna druga strokovna dokumentacija.
Če ima zaposleni odločbo ZPIZ o invalidnosti oziroma pravicah iz invalidskega zavarovanja, je treba upoštevati omejitve in pravice, določene v konkretni odločbi.
Odločba ali zdravniško priporočilo sama po sebi še ne določata vedno točnega modela stola, mize ali druge opreme. Konkretna rešitev mora izhajati iz vsebine omejitev, zahtev delovnega mesta in ustrezne strokovne presoje.
Pri tem lahko v Zdravi pisarni pomagamo pri izboru in izvedbi ergonomskih rešitev, ki podpirajo opredeljene potrebe uporabnika. Ne nadomeščamo pa zdravnika medicine dela ali drugih pristojnih strokovnjakov.
Kako poteka prilagoditev delovenga mesta v praksi?
Predstavljajmo si zaposlenega, ki zaradi težav s hrbtenico težko ves delovnik presedi za klasično pisalno mizo.
Rešitev ni nujno samo nov stol.
Morda je smiselna kombinacija višinsko nastavljive mize, ustreznega stola, pravilne višine monitorja in drugačne postavitve pripomočkov.
Pri drugem zaposlenem pa so lahko v ospredju težave z zapestjem, zato več pozornosti namenimo izbiri ergonomske miške, položaju tipkovnice in podpori rok.
Vsak primer zahteva individualen pristop.
Celostna ureditev pisarne: tudi zrak in računalniški pripomočki štejejo
Udobje na delovnem mestu ni odvisno le od stola in mize.
Zato v Zdravi pisarni ponujamo širši izbor opreme, med drugim ergonomske miške različnih oblik, pripomočke za pravilno postavitev monitorjev in čistilnike zraka.
Ergonomske miške se razlikujejo po obliki, velikosti in načinu uporabe. Nekateri uporabniki se bolje počutijo z vertikalno miško, drugi potrebujejo drugačno zasnovo. Pomembno je, da izberemo pripomoček glede na način dela in posameznikove potrebe.
Tudi kakovost zraka in prezračevanje vplivata na delovno okolje. Ustrezno izbran čistilnik zraka je lahko koristen dodatek, vendar ne nadomešča potrebnega prezračevanja.
Na delovno mesto zato gledamo kot na celoto.
Zakaj nam pri prilagoditvi delovnega mesta in prenovi pisarne zaupajo javni zavodi, uradi in podjetja?
Veseli nas, da se na nas pri opremljanju in prenovah delovnih mest obračajo številni javni zavodi, podjetja in druge organizacije.
Njihovo zaupanje nam veliko pomeni, še posebej zato, ker vemo, da pri tovrstnih projektih ne odločajo le videz, cena ali tehnične specifikacije.
Pomembni so uporabnost, zanesljivost, kakovost in občutek, da je nekdo resnično prisluhnil potrebam naročnika.
Pri Zdravi pisarni gradimo svoj pristop na treh načelih.
- Odlično razmerje med ceno in kakovostjo
Prepričani smo, da kakovostna ergonomska oprema ne sme biti sama sebi namen. Iščemo smiselne rešitve, ki upravičijo naložbo in dolgoročno služijo uporabniku.
- Svetovanje iz prve roke
Opreme, ki jo vključujemo v svojo ponudbo, ne poznamo zgolj iz opisov proizvajalcev. Izdelke tudi sami preizkušamo, zato lahko svetujemo na podlagi dejanskih izkušenj z njihovo uporabo.
- Individualen pristop in premišljene prilagoditve
Ne začnemo z vprašanjem, kaj vse bi lahko prodali, temveč kaj uporabnik res potrebuje. Če lahko ohranimo obstoječo mizno ploščo, jo ohranimo. Če je pred nakupom stola smiseln preizkus, ga omogočimo. Če je težava v postavitvi delovnega mesta, najprej poiščemo boljšo razporeditev.
Takšen pristop nam omogoča, da sodelujemo pri projektih različnih velikosti – od prilagoditve posameznega delovnega mesta do širših prenov pisarniških prostorov.
Kako se lotiti prenove pisarn v javnem zavodu ali podjetju?
Najboljši začetek ni seznam izdelkov, ampak pregled dejanskega stanja.
Smiselno je preveriti, katera oprema je še uporabna, kje se pojavljajo težave, kakšne so potrebe zaposlenih in kakšne možnosti ponuja prostor.
Nato lahko določimo prioritete in poiščemo rešitve, ki bodo imele največji učinek glede na razpoložljiva sredstva.
Pri večjih organizacijah je lahko smiselna tudi postopna prenova, pri kateri se najprej uredijo delovna mesta z najbolj izraženimi potrebami.
Za javne naročnike je pomembno tudi, da so potrebe in tehnične zahteve dovolj jasno opredeljene za izvedbo ustreznega postopka nabave.
Pogosta vprašanja o prilagoditvi delovnih mest
Ali je mogoče obstoječo pisalno mizo spremeniti v dvižno?
Da, v številnih primerih je mogoče ohraniti obstoječo mizno ploščo in jo namestiti na višinsko nastavljivo ogrodje. Pred izvedbo je treba preveriti dimenzije, stanje, težo in primernost plošče ter združljivost z novim podnožjem.
Ali lahko zaposleni zaradi zdravstvenih težav zahteva ergonomski stol?
Zdravstvene težave so lahko razlog za strokovno presojo ustreznosti delovnega mesta. Konkretne obveznosti delodajalca so odvisne od ocene tveganja, ugotovljenih omejitev, mnenja medicine dela in morebitnih odločb. Ni pa vsaka zdravstvena težava avtomatična podlaga za nakup določenega modela stola.
Ali je za prilagoditev delovnega mesta potrebna odločba ZPIZ?
Ne vedno. Delodajalec mora zagotavljati varne in zdrave delovne pogoje tudi brez odločbe ZPIZ. Kadar pa gre za priznano invalidnost in določene omejitve pri delu, je treba upoštevati tudi ustrezno odločbo ter druge predpisane postopke.
Ali je mogoče ergonomski stol pred nakupom preizkusiti?
V Zdravi pisarni omogočamo preizkus izbranih modelov stolov po dogovoru. Tako lahko uporabnik lažje oceni, ali mu stol ustreza pri vsakodnevnem delu.
Ali mora prenova pisarne vključevati zamenjavo vsega pohištva?
Ne. Pogosto je smiselno ohraniti uporabne elemente, izboljšati razporeditev prostora in zamenjati samo tisto opremo, ki ne ustreza več potrebam uporabnikov.
Zdrava pisarna: ker je za vsakim delovnim mestom človek
Za nas ergonomska oprema ni zgolj seznam izdelkov v spletni trgovini.
Za vsako pisalno mizo sedi človek s svojimi navadami, izkušnjami, potrebami in pričakovanji.
Zato nas zanima, kako se pri delu počuti, kaj ga ovira in kaj bi mu lahko pomagalo.
Hvaležni smo za zaupanje številnih javnih zavodov, podjetij in organizacij, ki nam omogočajo, da živimo svoje poslanstvo: ustvarjati delovna mesta, ki se prilagajajo ljudem.
Če razmišljate o prenovi pisarne, zamenjavi klasičnih miz z dvižnimi, izbiri ergonomskih stolov ali individualni prilagoditvi delovnega mesta, vam bomo z veseljem prisluhnili.
Ni treba, da začnete z nakupom. Začnite s pogovorom.
Zdrava pisarna – www.zdrava-pisarna.si
Ker se mora delovno mesto prilagajati človeku. Ne obratno.
Viri:
- GOV.SI – obveznosti delodajalcev: med temeljnimi načeli varnosti in zdravja pri delu je prilagajanje dela posamezniku.
- Pravilnik o varnosti in zdravju pri delu s slikovnim zaslonom: ureja tudi delovno mizo, stol, osvetlitev in druge pogoje dela z računalnikom.
- ZPIZ – postopek ugotavljanja invalidnosti: pojasnjuje postopke ob odločbah in možnost sofinanciranja določenih prilagoditev ob izpolnjenih pogojih.
